隐私政策正文
阿戈拉山学院(以下简称「AHA」「我们」或「本校」)尊重您的隐私。本隐私政策说明当您访问 agourahillsacademy.org 及相关页面(以下简称「本网站」)、提交表单或以其他方式在线与我们沟通时,我们如何处理个人信息。
AHA 是一所位于加利福尼亚州阿戈拉山的独立升学预备在线高中,为国际及美国学生提供服务。本政策适用于通过本网站收集的信息。学生入学后,可能适用单独的通知与协议(包括受《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)保护的教育记录)。
1. 我们收集的信息
根据您使用本网站的方式,我们可能收集:
- 联系信息 — 例如您的姓名、电子邮箱、电话号码,以及您通过联系表单发送的消息内容。
- 招生咨询信息 — 例如准学生的姓名、电子邮箱、电话、出生日期、性别(如提供)、现就读学校、年级、城市、州或地区、国家、感兴趣科目、课程备注及可选留言(来自招生页简短多步咨询表单)。
- 完整入学申请信息 — 例如学生与家长/监护人的姓名、联系方式、邮寄地址、入学及出生日期、性别与族裔(如提供)、年级、原学校及学业备注、紧急联系人、最多十门选课请求(含请求类型与备注)、电子签字(打字全名)、认证确认,以及通过完整在线申请或您电邮给我们的已填 PDF 申请表所提交的其他相关字段。
- 技术信息 — 例如浏览器类型、设备类型、由 IP 地址推断的大致地理位置、浏览页面及访问日期和时间,这些信息记录于托管服务商维护的标准服务器日志中。
- 通信记录 — 若您向 zhu@agourahillsacademy.org 发送邮件或回复我们的消息,我们可能保留相关往来记录。
我们不会通过面向公众的本网站故意收集支付卡号或社会安全号码。若您申请入学,可能通过单独的、安全流程要求提供额外信息。
2. 信息的收集方式
- 当您自愿在本网站提交联系表单、招生咨询表单或完整在线入学申请时;
- 当您向我们电邮已填写的 PDF 申请表、其他入学材料,或与 AHA 顾问沟通时;
- 当您浏览本网站时,通过我们的 Web 服务器及托管基础设施自动收集;
- 当您下载资料(如 PDF 申请表)或点击本网站上的链接时。
3. 信息的使用方式
我们将个人信息用于:
- 回复有关招生、学术课程及项目的咨询;
- 与家庭及准学生安排后续沟通;
- 评估课程兴趣、审阅选课请求并提供与 AHA 相关的信息;
- 处理入学申请并协调入学步骤;
- 运营、维护并改进本网站;
- 保护本网站及我们系统的安全与完整性;
- 遵守适用法律并执行我们的使用条款。
我们不会出售您的个人信息,也不会将您的信息用于本网站上的第三方广告。
4. 处理的法律依据(如适用)
若您位于美国境外,我们在您提交表单时基于您的同意处理个人信息;同时基于运营教育机构、与有意向入学的家庭沟通等正当利益,以及履行法律义务的需要进行处理。
5. 信息的共享方式
我们可能向以下各方共享个人信息:
- 服务提供商 — 协助我们运营本网站并处理表单提交,包括表单投递服务提供商(Web3Forms)及网站托管服务商。这些提供商仅可在为我们提供服务所必需的范围内使用相关信息。
- 学校工作人员及顾问 — 为回复您的咨询或支持招生工作而需要相关信息的人员。
- 专业顾问 — 在保密义务下,于必要时聘请的法律或会计等顾问。
- 主管机关 — 在法律要求、法院命令或为保护 AHA、我们社区或他人的权利、安全或财产所必需时。
在学校合并、重组或运营转让时,我们可能在法律要求的情况下进行适当通知后共享相关信息。
6. 国际用户
AHA 为全球家庭提供服务。若您从美国境外访问本网站,您理解相关信息可能被传输至、存储于并在美国处理,而您所在国家/地区的隐私法律可能与美国不同。在法律允许的范围内,您使用本网站并提交信息即表示同意此类传输。
7. 儿童隐私
本网站面向准学生、家长及监护人。未经适当的家长参与,我们不会故意直接向 13 岁以下儿童收集个人信息。若家长或监护人在招生咨询或完整入学申请中提交未成年学生的信息,我们将视该等信息系经家长授权、为教育目的而提供。
若您认为我们违反本政策收集了 13 岁以下儿童的信息,请与我们联系,我们将采取适当措施予以删除。
8. 学生教育记录(FERPA)
通过一般网站表单提交的信息不同于已入学学生的正式教育记录。学生入学后,AHA 依据 FERPA 及适用的加利福尼亚州法律维护教育记录。已入学家庭将收到关于查阅及保护此类记录的单独通知。
9. 加利福尼亚州隐私权利(CCPA/CPRA)
若您是加利福尼亚州居民,您可能有权要求我们查阅、更正或删除我们所持有的部分个人信息,并有权选择退出个人信息的出售或共享(我们不出售个人信息)。您行使上述权利时,亦有权不因行使权利而受到歧视性对待。
如需提交请求,请发送邮件至 zhu@agourahillsacademy.org,邮件主题请注明「California Privacy Request」(加利福尼亚隐私请求)。我们将依法核实您的请求。
10. Cookie 及类似技术
本网站设计力求减少跟踪。我们目前不在本网站使用广告类 Cookie 或第三方分析平台。托管服务商可能放置必要的技术性 Cookie,或收集安全交付本网站所必需的日志数据。您使用表单时,浏览器可能存储标准会话信息。
若我们将来引入分析或其他 Cookie,将更新本政策。
11. 数据保留
我们将在回复咨询、评估招生兴趣、处理入学、保存业务记录及履行法律义务所需的期限内保留咨询、入学申请及联系信息。当信息不再必要时,我们将依据保留实践予以删除或匿名化处理。
12. 安全
我们采取合理的管理、技术及组织措施保护个人信息。然而,通过互联网传输或电子存储的方法均无法做到绝对安全。请勿通过不安全的 Web 表单发送敏感文件;必要时我们将引导您使用适当的保密渠道。
13. 第三方链接
本网站可能链接至第三方网站(例如大学合作伙伴或外部资源)。我们不对这些网站的隐私做法负责,建议您查阅其隐私政策。
14. 本政策的变更
我们可能不时更新本隐私政策。页首的「最后更新」日期将反映变更内容。重大变更亦可能在本网站注明。更新后继续使用本网站,即视为接受修订后的政策。
15. 联系我们
如对本隐私政策或我们的隐私做法有疑问,请联系:
Agoura Hills Academy(阿戈拉山学院)
加利福尼亚州阿戈拉山
电子邮箱:zhu@agourahillsacademy.org
另请参阅我们的使用条款。